TUGAS SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTANSI)
I . Jelaskan DEFINSI SIA ( Sistem Informasi Akuntasi ) Menurut anda ?
Definisi SIA menurut para ahli :
1.Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6) pengertian sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya (users).
2.Beberapa batasan pengertian (definisi) Sistem Informasi Akuntansi lain yang dapat dikutip misalnya pendapat Wilkinson (1990) bahwa sistem informasi akuntansi adalah merupakan sistem informasi formal, memiliki tujuan (kegunaan), tahap, tugas, pengguna, dan sumber daya dan mencakup ke seluruh kegiatan perusahaan dalam penyediaan informasi bagi semua pengguna di perusahaan tersebut.
3.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A. (1996, h.1) pengertiansistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
4.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi (2001, h.3) mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
Definisi SIA menurut saya : SIA adalah suatu komponen infomasi untuk mengumpulkan , mengklasifikasikan , mengolah , menganalisi dan mengkomunikasikan semua informasi yang berhubungan dengan finasial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak ekstern perusahaaan maupun pihak internal perusahaan yang di catat kedalam laporan akuntasi atau laporan yang berhubungan dengan perusahaan
II . Jelaskan peranan SIA ( SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ) dalam rantai nilai ( VALUE CHAIN )
Pada umumnya organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan. Hal tersebut membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, dan dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value chain). Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:
1. Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
2. Operasi (operations) adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
3. Outbond logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
4. Pemasaran dan penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
5. Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu:
1. Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.
3. Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain produk.
4. Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.
III. Sebutkan dan jelaskan pihka ekstenal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntasi
-Pihak eksternal : pihak yang berada diluar perusaahaan yang membutuhkan informasi mengenai keuangan perusahaan , laporan naik turunya saham , dan laporan keuangan laba rugi perusahaan
-Pihak-pihak eksternal antara lain : invertor,calon invertor , kreditor , calin keaditor , pemenrintah , karyawan atau (pelanggan/masyaratkat) -Pihak Internal :
-Pihak internal -Manajemen berkepentingan langsung dan sangat membutuhkan informasi keuangan untuk tujuan pengendalian/controlling, pengkoordinasian/coordinating dan perencanaan/planning suatu perusahaan. pihak yang melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian organisasi seperti dewan direksi, manajer pemasaran, kepala bagian produksi.
-Pihak-pihak internal antara lain : Manajer , direktur , manajer keuangan , menajer pemasaran , karyawan dan DLL
IV Jelaskan FUNGSI SIA(SISTEM INFORMASI AKUNTANSI) dalam suatu organisasi
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. - Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. - Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi. Berbagai transaksi non keuangan yang tidak bisa diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi biasa, diproses oleh Sistem Informasi Manajemen. Adapun perbedaan keduanya adalah : - SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan - SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi Sebuah Sistem Informasi Akuntansi menambah nilai dengan cara: - Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. - Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan - Meningkatkan efisiensi - Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan - Meningkatkan sharing knowledge - Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Dan menurut pendapat saya : Fungsi SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTASI) dalam suatu organisasi : Mengumpulkan dan menyimpan data transaksi, memproses data transaksi atau aktivitas menjadi informasi untuk proses pengambilan keputusan, melakukan kontrol secara tepat dengan Sistem Informasi Akuntansi untuk memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemprosesan transaksi keuangan .
V.Sebutkan dan jelaskan aplikasi-aplikasi teknologi informasi organisasi (Minimal 5)
-Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain.
-Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan anatara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain.
-Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifikPerusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.
-Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
-Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
-Bermanfaat untuk mengolah data tranksaksi ekonomi perusahaan yang telah diimput oleh pemakai dari pemrosesan komputer menjadi laporan keuangan bagi perusahaan
-Menambah produktifitas dalam mengerjakan laporan dam transaksi -Dapat menambah efektifitas dalam berkerja
SUMBER :
- http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
- http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/
- http://communicationista.wordpress.com/2010/03/26/teknologi-komunikasi-dalam-organisasi/
I . Jelaskan DEFINSI SIA ( Sistem Informasi Akuntasi ) Menurut anda ?
Definisi SIA menurut para ahli :
1.Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6) pengertian sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya (users).
2.Beberapa batasan pengertian (definisi) Sistem Informasi Akuntansi lain yang dapat dikutip misalnya pendapat Wilkinson (1990) bahwa sistem informasi akuntansi adalah merupakan sistem informasi formal, memiliki tujuan (kegunaan), tahap, tugas, pengguna, dan sumber daya dan mencakup ke seluruh kegiatan perusahaan dalam penyediaan informasi bagi semua pengguna di perusahaan tersebut.
3.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A. (1996, h.1) pengertiansistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
4.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi (2001, h.3) mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
Definisi SIA menurut saya : SIA adalah suatu komponen infomasi untuk mengumpulkan , mengklasifikasikan , mengolah , menganalisi dan mengkomunikasikan semua informasi yang berhubungan dengan finasial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak ekstern perusahaaan maupun pihak internal perusahaan yang di catat kedalam laporan akuntasi atau laporan yang berhubungan dengan perusahaan
II . Jelaskan peranan SIA ( SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ) dalam rantai nilai ( VALUE CHAIN )
Pada umumnya organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan. Hal tersebut membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, dan dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value chain). Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu:
1. Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
2. Operasi (operations) adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
3. Outbond logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
4. Pemasaran dan penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
5. Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu:
1. Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.
3. Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain produk.
4. Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.
III. Sebutkan dan jelaskan pihka ekstenal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntasi
-Pihak eksternal : pihak yang berada diluar perusaahaan yang membutuhkan informasi mengenai keuangan perusahaan , laporan naik turunya saham , dan laporan keuangan laba rugi perusahaan
-Pihak-pihak eksternal antara lain : invertor,calon invertor , kreditor , calin keaditor , pemenrintah , karyawan atau (pelanggan/masyaratkat) -Pihak Internal :
-Pihak internal -Manajemen berkepentingan langsung dan sangat membutuhkan informasi keuangan untuk tujuan pengendalian/controlling, pengkoordinasian/coordinating dan perencanaan/planning suatu perusahaan. pihak yang melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian organisasi seperti dewan direksi, manajer pemasaran, kepala bagian produksi.
-Pihak-pihak internal antara lain : Manajer , direktur , manajer keuangan , menajer pemasaran , karyawan dan DLL
IV Jelaskan FUNGSI SIA(SISTEM INFORMASI AKUNTANSI) dalam suatu organisasi
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. - Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. - Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi. Berbagai transaksi non keuangan yang tidak bisa diproses oleh Sistem Informasi Akuntansi biasa, diproses oleh Sistem Informasi Manajemen. Adapun perbedaan keduanya adalah : - SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan - SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi Sebuah Sistem Informasi Akuntansi menambah nilai dengan cara: - Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. - Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan - Meningkatkan efisiensi - Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan - Meningkatkan sharing knowledge - Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Dan menurut pendapat saya : Fungsi SIA (SISTEM INFORMASI AKUNTASI) dalam suatu organisasi : Mengumpulkan dan menyimpan data transaksi, memproses data transaksi atau aktivitas menjadi informasi untuk proses pengambilan keputusan, melakukan kontrol secara tepat dengan Sistem Informasi Akuntansi untuk memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemprosesan transaksi keuangan .
V.Sebutkan dan jelaskan aplikasi-aplikasi teknologi informasi organisasi (Minimal 5)
-Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain.
-Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan anatara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain.
-Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifikPerusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.
-Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
-Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
-Bermanfaat untuk mengolah data tranksaksi ekonomi perusahaan yang telah diimput oleh pemakai dari pemrosesan komputer menjadi laporan keuangan bagi perusahaan
-Menambah produktifitas dalam mengerjakan laporan dam transaksi -Dapat menambah efektifitas dalam berkerja
SUMBER :
- http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi
- http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/
- http://communicationista.wordpress.com/2010/03/26/teknologi-komunikasi-dalam-organisasi/
